NETLOCK Campus

A digitális aláírások, vagy közismertebb nevén e-aláírások használata számos előnnyel járhat vállalkozása számára.
Olvassa el tippjeinket, melyekkel növelheti vállalata hatékonyságát, csökkentheti költségeit és cége karbon lábnyomát.

• Papír- és nyomtatási költségek csökkentése: A digitális aláírások lehetővé teszik a papírmentes működést, így elkerülhető a papíralapú dokumentumok nyomtatásának és tárolásának költségei. Tekintse át papíron folyó ügyeit és amit lehet tereljen digitális útra.
• Postai és futárköltségek megszüntetése: Mivel a dokumentumokat elektronikusan lehet aláírni és továbbítani, nincs szükség postai vagy futárszolgáltatások igénybevételére, ami jelentős megtakarítást eredményezhet.
• Utazási költségek csökkentése: A digitális aláírások használatával elkerülheti az aláírások beszerzéséhez szükséges utazásokat, így csökkentheti az utazási költségeket és az ezzel járó időveszteséget. Ügyfeleinél is alkalmazza a NETLOCK aláírást a gördülékeny ügymenet érdekében.
• Adminisztrációs költségek csökkentése: A digitális aláírások gyorsabbá és hatékonyabbá teszik a dokumentumkezelési folyamatokat, csökkentve az adminisztrációs terheket és az emberi hibákból adódó költségeket. Alkalmazza, ahol lehetséges, hogy minél több erőforrást takarítson meg vállalkozásának.
• Tárolási költségek csökkentése: A digitálisan aláírt dokumentumokat elektronikus formában tárolhatja, így elkerülheti a fizikai tárolás költségeit és helyigényét. Nincsenek többé iratszekrények és papírokkal teli kartondobozokból sem kell majd hegyeket építenie.

• Automatizált folyamatok: Digitális aláírási rendszereink integrálhatók más üzleti alkalmazásokkal, például dokumentumkezelő rendszerekkel vagy ügyfélkapcsolat-kezelő (CRM) rendszerekkel. Ez lehetővé teszi az aláírási folyamatok automatizálását, csökkentve az emberi beavatkozás szükségességét és az ezzel járó hibákat.
• Valós idejű nyomon követés: A digitális aláírási platformok lehetővé teszik a dokumentumok valós idejű nyomon követését, így mindig tudni fogja, hogy hol tartanak az aláírási folyamatban. Ez segít elkerülni a késéseket és biztosítja, hogy a dokumentumok időben elkészüljenek.
• Egyszerű hozzáférés és megosztás: A digitálisan aláírt dokumentumok könnyen hozzáférhetők és megoszthatók elektronikus úton, ami gyorsabbá és egyszerűbbé teszi az információáramlást a csapatok és az ügyfelek között.

A digitális aláírások használata hozzájárul a környezetvédelemhez és a karbon lábnyom csökkentéséhez, így támogatva a fenntarthatóságot:

• Papírhasználat csökkentése: A papírmentes működés révén csökkentheti a papírgyártás és -használat környezeti terhelését, ami hozzájárul az erdők védelméhez és a szén-dioxid-kibocsátás csökkentéséhez
• Utazási és szállítási kibocsátások csökkentése: A digitális aláírások használatával elkerülheti az aláírások beszerzéséhez szükséges utazásokat és szállításokat, ami csökkenti a közlekedésből származó szén-dioxid-kibocsátást

Amennyiben még nem rendelkezik e-aláírással, úgy válassza az Önhöz illő NETLOCK megoldást az alábbiak közül:

Kis- és középvállalati megoldásaink >>

Nagyvállalati megoldásaink >>

Egyedi ajánlatért keressen minket >>