A NetLock online archiváló rendszere egy olyan webes felületen, platformfüggetlenül elérhető és használható archiválómegoldás, amely egyszerűen és gyorsan kezelhető. Archiválási lehetőséget biztosít különösen olyan felhasználók részére, akiket a törvény archiválásra kötelez az általuk létrehozott és kezelt, elektronikusan hitelesített (aláírt és időbélyegzett) állományaik kapcsán.

Hiteles elektronikus archiváló rendszer
AZ ARCHIVÁLÁS CÉLJA
Az archiválásszolgáltatás célja, hogy az elektronikus aláírás, bélyeg, időbélyeg és ezek tanúsítványai hosszútávon, a hitelesítéshez használt algoritmusok elavulását követően is ellenőrizhetők legyenek, és így a hitelesített állományok hosszútávon megőrizzék joghatásukat.
KINEK AJÁNLJUK?
Az archiválás kötelező minden olyan felhasználó részére, akit a törvény archiválásra kötelez. Továbbá figyelmébe ajánljuk olyan ügyvédeknek, ügyvédi irodáknak, jogi tanácsadóknak, akik az elektronikus cégeljárás kapcsán MOKKA vagy e-Szignó programot használnak, és a munkájuk során létrejövő állományokat gyorsan, egyszerűen, bárhonnan elérhető módon és költséghatékonyan kívánják megőrizni hosszú távon.
Hogyan válhat papírmentessé a legegyszerűbben?
A joghiteles dokumentum archiválásának feltételei a legegyszerűbb esetben –
azaz amennyiben ügyvédi tevékenységre jogosult végzi – a következők:
1. LÉPÉS
DOKUMENTUMOK SZKENNELÉSE
2. LÉPÉS
DOKUMENTUMOK
HITELESÍTÉSE
3. LÉPÉS
FELTÖLTÉS ARCHIVÁLÓ RENDSZERBE
E-ARCHIVÁLÁS ELEMEI
E-archiválás-szolgáltatásunk keretében az alábbiakat biztosítjuk az Ön számára:
Hitelesség fenntartása az eredeti aláírás technikai elavulása esetén is
Gondoskodunk arról, hogy a kívánt dokumentumon az aláírás érvényes maradjon, ennek érdekében az aláírás ellenőrzéséhez szükséges minden információt hozzákapcsolunk a dokumentumhoz, és minősített archív időbélyegzőt helyezünk el rajta.
Szükség esetén felülhitelesítés
Amennyiben a dokumentum aláírásának a kriptográfiai algoritmusa az elektronikus ügyintézésről szóló törvény (Eüt.) alapján már nem tekinthető biztonságosnak, a megőrzésre átadott dokumentumot felülhitelesítjük az új, már biztonságosnak tekinthető algoritmussal.
Szabadon állítható megőrzési idő
Ön szabhatja meg a feltöltött állományok érvényességének idejét és ez által a törlés idejét is.
Folyamatos hozzáférés az archivált állományokhoz
A webes felületen keresztül, bárhol bármikor letöltheti a korábban archivált állományait.
Hozzáférő felhasználók meghívása
a dokumentumokat megoszthatjuk bárkivel, nem szükséges, hogy a másik félnek legyen előfizetése
Beállított határidőben automatikus törlés
Az archivált állományok törlése az Ön által beállított megőrzési idő leteltével automatikusan megtörténik. A törlés közelgő időpontjáról tájékoztatást küldünk Önnek.
ELŐNYÖK
Felhasználóbarátegyszerű kereső felület, dokumentum listázási lehetőségek
Platformfüggetlenbármely böngészőn keresztül biztonságosan elérhető
Minősített rendszerEU által elfogadott szolgáltatás
Támogatott fájl formátumokMOKKA fájlok (.dosszie, .adosszie, .nsack),
e-Szigno fájlok (.es3, .et3) és PDF
TERMÉKTÁMOGATÁS

HASZNOS INFORMÁCIÓ
Nagyon fontos, hogy a jogszabályokból adódó megőrzési kötelezettség lejárata esetén, a személyes adatokat is tartalmazó dokumentumokat kötelező törölni, mely a megőrzésre kötelezett, azaz az megrendelő felelőssége. Kérjük, hogy a megőrzési időt ennek megfelelően körültekintően és pontosan adja meg a dokumentumainak archiváló rendszerben történő rögzítése során.