A NetLock online archiváló rendszere egy olyan webes felületen, platformfüggetlenül elérhető és használható archiválómegoldás, amely egyszerűen és gyorsan kezelhető. Archiválási lehetőséget biztosít különösen olyan felhasználók részére, akiket a törvény archiválásra kötelez az általuk létrehozott és kezelt, elektronikusan hitelesített (aláírt és időbélyegzett) állományaik kapcsán.
Hiteles elektronikus archiváló rendszer
A NetLock Archiváló rendszerével rendkívül gyorsan, egyszerűen és költséghatékonyan archiválhatja dokumentumait hiteles elektronikus formában.
AZ ARCHIVÁLÁS CÉLJA
Az archiválásszolgáltatás célja, hogy az elektronikus aláírás, bélyeg, időbélyeg és ezek tanúsítványai hosszútávon, a hitelesítéshez használt algoritmusok elavulását követően is ellenőrizhetők legyenek, és így a hitelesített állományok hosszútávon megőrizzék joghatásukat.
KINEK AJÁNLJUK?
Az archiválás kötelező minden olyan felhasználó részére, akit a törvény archiválásra kötelez. Továbbá figyelmébe ajánljuk olyan ügyvédeknek, ügyvédi irodáknak, jogi tanácsadóknak, akik az elektronikus cégeljárás kapcsán MOKKA vagy e-Szignó programot használnak, és a munkájuk során létrejövő állományokat gyorsan, egyszerűen, bárhonnan elérhető módon és költséghatékonyan kívánják megőrizni hosszú távon.
Hogyan válhat papírmentessé a legegyszerűbben?
A joghiteles dokumentum archiválásának feltételei a legegyszerűbb esetben –
azaz amennyiben ügyvédi tevékenységre jogosult végzi – a következők:
1. LÉPÉS
DOKUMENTUMOK SZKENNELÉSE
2. LÉPÉS
DOKUMENTUMOK
HITELESÍTÉSE
3. LÉPÉS
FELTÖLTÉS ARCHIVÁLÓ RENDSZERBE
E-ARCHIVÁLÁS ELEMEI
E-archiválás-szolgáltatásunk keretében az alábbiakat biztosítjuk az Ön számára:
Hitelesség fenntartása az eredeti aláírás technikai elavulása esetén is
Gondoskodunk arról, hogy a kívánt dokumentumon az aláírás érvényes maradjon, ennek érdekében az aláírás ellenőrzéséhez szükséges minden információt hozzákapcsolunk a dokumentumhoz, és minősített archív időbélyegzőt helyezünk el rajta.
Szükség esetén felülhitelesítés
Amennyiben a dokumentum aláírásának a kriptográfiai algoritmusa az elektronikus ügyintézésről szóló törvény (Eüt.) alapján már nem tekinthető biztonságosnak, a megőrzésre átadott dokumentumot felülhitelesítjük az új, már biztonságosnak tekinthető algoritmussal.
Szabadon állítható megőrzési idő
Ön szabhatja meg a feltöltött állományok érvényességének idejét és ez által a törlés idejét is.
Folyamatos hozzáférés az archivált állományokhoz
A webes felületen keresztül, bárhol bármikor letöltheti a korábban archivált állományait.
Hozzáférő felhasználók meghívása
a dokumentumokat megoszthatjuk bárkivel, nem szükséges, hogy a másik félnek legyen előfizetése
Beállított határidőben automatikus törlés
Az archivált állományok törlése az Ön által beállított megőrzési idő leteltével automatikusan megtörténik. A törlés közelgő időpontjáról tájékoztatást küldünk Önnek.
ELŐNYÖK
Felhasználóbarátegyszerű kereső felület, dokumentum listázási lehetőségek
Platformfüggetlenbármely böngészőn keresztül biztonságosan elérhető
Minősített rendszerEU által elfogadott szolgáltatás
Támogatott fájl formátumokMOKKA fájlok (.dosszie, .adosszie, .nsack),
e-Szigno fájlok (.es3, .et3) és PDF
TERMÉKTÁMOGATÁS
HASZNOS INFORMÁCIÓ
Nagyon fontos, hogy a jogszabályokból adódó megőrzési kötelezettség lejárata esetén, a személyes adatokat is tartalmazó dokumentumokat kötelező törölni, mely a megőrzésre kötelezett, azaz az megrendelő felelőssége. Kérjük, hogy a megőrzési időt ennek megfelelően körültekintően és pontosan adja meg a dokumentumainak archiváló rendszerben történő rögzítése során.